PRIVATE CLIENT GUEST PASS PROGRAMME TEILNAHMEBEDINGUNGEN FÜR WERTHEIM VILLAGE

  1. Der Veranstalter

1.1 Veranstalter ist die Value Retail Management Germany GmbH, Almosenberg 30, 97877 Wertheim („wir“, „uns“ oder der „Veranstalter“).

  1. Das Programm

2.1 Das Private Client Guest Pass-Programm (das „Programm“) ermöglicht es ausgewählten Private Clients des Wertheim Village (jeweils ein „Empfehlungsgeber“), einen persönlichen Gästepass (ein „Gästepass“) mit einem Freund oder Familienangehörigen (ein „Empfohlener Gast“) zu teilen. Dieser berechtigt den Empfohlenen Gast, vorbehaltlich dieser Bedingungen, zur Buchung eines einmaligen betreuten Besuchs des Apartments im Wertheim Village (das „Erlebnis“).

2.2 Die Teilnahme am Programm erfolgt ausschließlich auf Einladung. Die Teilnahme steht in unserem Ermessen; der Erhalt einer Einladung oder eines Gästepasses begründet keinen Anspruch auf einen anderen Vorteil als die in diesen Bedingungen genannten.

2.3 Das Programm beginnt am 7. September 2026 und endet am 31. März 2027 (der „Programmzeitraum“). Ausgestellte, aber bis zum Ende des Programmzeitraums nicht eingelöste Gästepässe verfallen.

  1. Empfehlungsgeber

3.1 Empfehlungsgeber werden von uns nach eigenem Ermessen aus den Private Clients des Wertheim Village ausgewählt. Wir können die Ausstellung von Gästepässen an jede Person ablehnen.

3.2 Jeder Empfehlungsgeber erhält einen Empfehlungscode, den er mit dem von ihm ausgewählten Empfohlenen Gast teilen kann. Der Empfohlene Gast erhält daraufhin einen Gästepass.

3.3 Empfehlungsgeber erhalten im Rahmen des Programms keine Zahlung, kein Geschenk, keine Stars aus dem Treueprogramm und keine sonstige Belohnung.

  1. Empfohlene Gäste

4.1 Um einen Gästepass einzulösen, muss ein Empfohlener Gast: (a) mindestens 18 Jahre alt sein; (b) bislang noch kein bestehendes Mitglied des Treueprogramms The Bicester Collection sein (und nicht bereits zuvor über ein anderes Konto oder eine andere E-Mail-Adresse Mitglied gewesen sein) und sich als neues Mitglied mit einer bei uns bislang nicht registrierten E-Mail-Adresse registrieren; (c) die Mitgliedschaftsregistrierung [auf Stufe 1] über den individuellen Empfehlungslink oder QR-Code auf dem Gästepass abschließen; und (d) innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Abschluss der Registrierung Kontakt mit dem Private Client Services-Team aufnehmen, um einen Termin für das Erlebnis anzufragen. Das Erlebnis selbst kann, vorbehaltlich der Verfügbarkeit, auch nach Ablauf dieses Zeitraums stattfinden.

4.2 Jeder Gästepass berechtigt den Empfohlenen Gast und eine Begleitperson zum Eintritt, sofern wir nicht schriftlich etwas anderes vereinbaren. Eine minderjährige Person darf Begleitperson sein, sofern sie während des gesamten Aufenthalts von dem volljährigen Empfohlenen Gast oder einer anderen für sie verantwortlichen volljährigen Aufsichtsperson begleitet und beaufsichtigt wird. Gästepässe sind auf den Empfohlenen Gast personengebunden, haben keinen Bar- oder Geldwert, sind nicht übertragbar und dürfen nicht verkauft, getauscht, versteigert, veröffentlicht oder der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, auch nicht in sozialen Medien oder auf Gutschein-, Rabatt- oder Empfehlungswebsites.

4.3 Mitarbeiter des Veranstalters und seiner Konzerngesellschaften sowie Personen, die beruflich mit dem Betrieb des Programms befasst sind, dürfen nicht als Empfohlene Gäste teilnehmen.

  1. Buchung und das Erlebnis

5.1 Das Erlebnis ist ausschließlich ein einmaliger, betreuter Besuch des Apartments im Wertheim Village. Das Erlebnis steht an keinem anderen Ort und in keinem anderen privaten Bereich zur Verfügung.

5.2 Alle Buchungen müssen mindestens achtundvierzig (48) Stunden vor dem vom Empfohlenen Gast gewünschten Besuchstermin angefragt werden und unterliegen der Verfügbarkeit sowie der Kapazität des Apartments am gewünschten Termin. Wir bemühen uns, den vom Empfohlenen Gast bevorzugten Termin und die bevorzugte Uhrzeit zu berücksichtigen, können jedoch keinen bestimmten Termin, keine bestimmte Uhrzeit, Dauer, keinen bestimmten Gastgeber oder Servicelevel garantieren. Weitere Informationen zum Apartment-Erlebnis finden sich in unseren geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

5.3 Wir werden uns bemühen, das Erlebnis und die damit verbundenen Vorteile bereitzustellen, zu denen ein kostenloser Zugang zum Apartment, Hands-free-Shopping, reservierte Parkplätze und Zugang zu persönlichen Shopping-Services gehören können. Die im Rahmen des Erlebnisses enthaltenen Vorteile können je nach Datum und Uhrzeit der Buchung sowie der Verfügbarkeit von Ressourcen variieren und werden nach unserem Ermessen bereitgestellt.

5.4 Für den Erhalt oder die Einlösung eines Gästepasses ist kein Kauf erforderlich; die Einlösung eines Gästepasses verpflichtet weder den Empfohlenen Gast noch den Empfehlungsgeber zu einem Kauf.

  1. Datenschutz

6.1 Jeder Gästepass enthält einen individuellen Empfehlungscode. Empfehlungsaktivitäten (einschließlich der Ausstellung und Einlösung von Gästepässen sowie daraus resultierender Mitgliedschaftsregistrierungen) werden nachverfolgt, damit jede Registrierung dem jeweiligen Empfehlungsgeber zugeordnet werden kann. Empfohlene Gäste, die sich als Mitglied registrieren, erhalten eine Willkommens-E-Mail mit den Kontaktdaten des Private Client-Teams.

6.2 Personenbezogene Daten werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet. Dies umfasst personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Ausstellung und Einlösung von Gästepässen, der Mitgliedschaftsregistrierung, der Empfehlungsnachverfolgung und der Kommunikation im Zusammenhang mit dem Erlebnis verarbeitet werden.

  1. Angemessene Nutzung

7.1 Wir können jeden Gästepass zurückhalten, stornieren oder dessen Einlösung verweigern und jede Person aus dem Programm entfernen, wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass Betrug, Missbrauch, Selbstempfehlung, die Verwendung falscher oder doppelter Identitäten oder E-Mail-Adressen oder ein Verstoß gegen diese Bedingungen vorliegt.

  1. Änderungen, Aussetzung und Widerruf

8.1 Wir können diese Bedingungen ändern oder das Programm aussetzen oder widerrufen, sofern dies aus Gründen erforderlich ist, die außerhalb unserer angemessenen Kontrolle liegen, oder um die Integrität oder den fairen Ablauf des Programms zu schützen. In diesem Fall werden wir bereits ausgestellte Gästepässe honorieren, es sei denn, dies wäre rechtswidrig oder undurchführbar.

  1. Haftung

9.1 Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung oder auf Arglist beruhen. Unberührt bleibt ferner unsere Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Falle der Übernahme einer Garantie.

9.2 Bei der leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) – also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Programms und des Erlebnisses überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmer regelmäßig vertrauen dürfen – ist unsere Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

9.3 Im Übrigen ist unsere Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

9.4 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten in gleichem Umfang auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, wenn Ansprüche unmittelbar gegen diese geltend gemacht werden.

9.5 Für Verfügbarkeit, Termin, Dauer, Gastgeber oder Serviceumfang des Erlebnisses wird – unbeschadet der vorstehenden Absätze – keine Haftung übernommen. Die Regelungen der Ziffern 5.2 und 5.3 zur Verfügbarkeit,

Terminierung und zum Umfang des Erlebnisses bleiben unberührt. Ein Anspruch auf einen bestimmten Termin, eine bestimmte Dauer, einen bestimmten Gastgeber oder die Bereitstellung einzelner zusätzlicher Services oder Vorteile besteht nicht, sofern diese nicht ausdrücklich in der Buchungsbestätigung zugesagt wurden.

  1. Allgemeines

10.1 Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die gesetzlichen Vorschriften über den Gerichtsstand bleiben unberührt. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt.

10.2 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt und weiterhin in vollem Umfang wirksam.